Советы тем, кто планирует удалёнку

Когда работаешь из дома, есть большой соблазн полениться. Поэтому на удалёнке особенно важно правильно организовать рабочее пространство и наладить режим, чтобы быть продуктивным сотрудником. В статье собрали несколько советов и поделились полезными лайфхаками для удалёнщиков.

Создайте условия для работы

• Объясните семье, что несмотря на ваше физическое присутствие дома, вы находитесь на работе и заняты. Иначе постоянные отвлечения будут нарушать концентрацию и мешать участию в групповых звонках.
• Организуйте рабочее место. В идеале сделать мини-офис в отдельной комнате или выделенной зоне большого пространства. Это поможет менять контекст между домом и работой: выйдя из-за стола, вы уже не в «офисе».

Найдите альтернативу

Работать на удалёнке — не значит сидеть дома 24/7. Один–два раза в неделю вполне можно выбираться в разные места:

• Коворкинг. Можно выбрать бесплатный коворкинг или найти бюджетный вариант — гибкое место без привязки к столу обойдётся дешевле, чем фиксированное или в отдельном кабинете. 
• Кафе. Если хотите переместиться в кафе, первым делом проверьте, есть ли там хороший интернет — это можно уточнить у администратора по телефону. Если быстрого вайфая нет, возьмите с собой зарядку для смартфона, чтобы без проблем раздавать мобильный на ноутбук.
• Антикафе. Это пространство, в котором вы платите деньги за пребывание, безлимитные напитки и иногда закуски. 
• Библиотеку. Бесплатное место с интернетом и розетками почти в любом городе мира. Обычно для того, чтобы пользоваться читальным залом, нужно оформить читательский билет. Но придётся соблюдать тишину, для звонков не подойдёт.

Постройте график, чтобы дисциплинировать себя

• В начале рабочего дня сразу проверьте или составьте план задач в сервисе, который вы используете для планирования. Также не забудьте заглянуть в почту, Slack и Google Calendar, чтобы посмотреть уведомления.
• Составьте списки по проектам и распределите таски по приоритетности, чтобы точно выполнить самые важные, если вдруг не успеете сделать всё. Двигайтесь от сложных тасков к простым. 
• На вечер запланируйте досуг, чтобы не засиживаться за компьютером.

Используйте удобный метод «помодорро» для максимальной продуктивности

• Выберете первую задачу из плана, которую будете делать прямо сейчас.
• Поставьте таймер на 25 минут и сконцентрировано работайте только над этим таском. Если вас отвлекла какая-то мысль, запишите её и продолжайте выполнять таск. А если это был внешний раздражитель — звонок от коллеги или кто-то из семьи, попробуйте перенести разговор. 
• После этого сделайте перерыв на 5 минут. Затем либо продолжите работу над предыдущей задачей, либо выберете новую.
• После четырёх промежутков по 25 минут всегда делайте длинный перерыв — до получаса. В это время можно сделать медитацию, лёгкую тренировку и всё, что вам захочется. Это помогает разгрузить голову.

Подведите итоги

Проверьте, все ли поставленные таски выполнены, какие задачи есть на завтра, и скорректируйте план, если это необходимо.

3 лайфхака начинающим для удалённой работы

Поймите, что вас стимулирует, и поставьте цель

Подумайте и запишите, какие возможности открывает перед вами удалённая занятость. Когда перед глазами есть амбициозная цель, вас не будут соблазнять сериалы и тёплая кровать. А если вами движет только желание заработать денег и больше ничего, мозг очень быстро «докажет», что лучше полежать на диване, чем трудиться.

Работайте в эффективные часы

Если вам лучше думается в утренние часы, не теряйте это время, сидя в соцсетях за чашкой кофе. Возьмите за правило: первые три часа дня делайте важные дела. Те, кто разгоняется к 14–15 часам, может посвятить утро рутине, а креативные таски оставить на «после обеда». Кто-то наиболее эффективен вечером — тогда утро и день вы можете отдать спорту, рутине и совещаниями, а вечера посвятите креативу.

Одевайтесь в рабочую одежду

Не домашний образ поможет переключиться на продуктивный лад и настроиться на выполнение тасков. Не обязательно надевать деловой костюм — важно, чтобы ваша одежда отличалась от домашней.