Блог Услуги
12 минут на чтение
1065
0

Инструкция: как добавить в личный календарь подписчика событие из письма

12 минут на чтение
1065
0

Организуете мероприятие, которое получило 100 регистраций, а пришло всего 20 человек? Рассказываем, как создать рассылку с событием, о котором подписчики будут помнить.

Удержать в голове всё невозможно: горящие дедлайны, списки покупок, дни рождения друзей и коллег… А также звонки с партнёрами, встречи по работе, конференции, обучение, запись на приём к врачу, массаж. В общем, дел по уши. И всё это мы обычно фиксируем в календаре.

Давайте представим, что записались в парикмахерскую. После подтверждения записи на почту приходит письмо с датой и временем. Всё, что нужно сделать — лишь нажать на ссылку «Добавить событие в календарь»:

Теперь календарь сам напомнит о записи в нужное время. По умолчанию уведомление приходит за 10 минут до начала, но настройки можно легко поменять. И даже поставить сразу несколько напоминаний. 

Но давайте вернёмся к тому, как работает добавление в календарь события из рассылки:

  1. Подписчик получает рассылку с анонсом события.
  2. Нажимает на кнопку [или ссылку] «Добавить в календарь».
  3. Календарь автоматически открывается и предлагает добавить событие.

Вот только люди читают письма с ноутбуков, планшетов и смартфонов с разными операционными системами. Да и календари, которыми пользуются подписчики, — тоже разные. Всё это влияет на корректность работы с календарём, поэтому в этой статье мы разберём несколько вариантов.

Как добавить событие в календарь Google

  1. Сделайте календарь публичным. Для этого войдите в его настройки, нажав на шестерёнку:
  1. В настройках календаря выберите тот, что нужен:
  1. Найдите раздел «Разрешения на доступ» и поставьте галочку в пункте «Сделать общедоступным»:

Теперь ваши мероприятия сможет найти любой желающий:

  1. Создайте событие, заполнив название, дату, время и место. Здесь также можно добавить дополнительную информацию о событии и прикрепить файлы:
  1. Когда событие создано, откройте его вкладку и нажмите «Дополнительные действия» → «Опубликовать мероприятие»:

Вуаля! Теперь у вас есть ссылка на событие и фрагмент кода HTML для вставки на сайт:

Скопируйте ссылку на мероприятие и вставьте в рассылку. Оформите её кнопкой, текстом или как душе угодно. Когда рассылка уйдёт подписчикам, одним кликом они смогут добавить событие в свой календарь. 

Важный момент: лучше сделать просто интро-текст и понятную СТА-кнопку «Добавить в календарь», чтобы не отвлекать внимание подписчика от целевого действия.

Это работает со всеми популярными типами календарей: Яндекс, Yahoo!, Mail.ru или Outlook. Нужно лишь сделать календарь публичным, открыть доступ на событие для всех, скопировать ссылку и отправить её пользователям.

​​Как добавить событие в календарь iOS

В этом случае придётся делиться не событием, а целым календарём.

  1. Откройте календарь и создайте новый специально для событий, нажав по списку правой кнопкой мыши:
  1. Сделайте его публичным:
  1. Теперь вам доступна ссылка на календарь:

Готово! Теперь эту ссылку можно скопировать и добавить в рассылку. Открыв её, подписчик увидит события в вашем календаре и сможет добавить мероприятие в свой календарь.

Отдельным событием в календаре iOS тоже можно поделиться, но для этого придётся поработать руками: отправить приглашение получится только лично.

Для этого создайте событие и вручную добавьте имейлы участников, которым хотите отправить приглашение:

Как добавить событие в календарь файлом в формате ICS

Файл с расширением .ics понадобится, если подписчик использует не онлайн-календарь, а программу на компьютере или приложение на телефоне. Такой тип файлов как раз хранит календарные данные.

Чтобы подписчик смог добавить событие в календарь, ему нужно будет импортировать содержимое этого файла в свою программу-календарь — достаточно скачать и открыть файл.

Давайте посмотрим, как отправить такое событие подписчикам с помощью Google Календаря:

  1. Войдите в настройки, выберите календарь с нужным событием и нажмите «Экспортировать календарь»:
  1. После этого скачается архив ZIP, который содержит данные календаря в виде отдельных файлов ICS.
  1. Прикрепите нужный файл к письму или добавьте ссылку, предварительно залив его на сервер. Подписчику достаточно скачать и открыть формат .ics, после чего устройство само подскажет, в какой программе сохранить событие.

Как видите, перенести напоминание о событии из письма к себе в календарь легко — всего-то за пару кликов. Для подписчиков — удобно, а для вас — отлично, ведь так они вряд ли забудут про ваши мероприятия.

Подписывайтесь наежемесячный дайджест Mailfit
Раз в месяц присылаем новости диджитала, последние кейсы, рассказываем про работу, собираем интересный иполезный контент водном письме.
Ваша электронная почта
Нажимая накнопку, соглашаюсь сполитикой обработки персональных данных

ПОЛУЧИЛОСЬ!
Скоро вы начнете получать нашу рассылку