Идеальное ТЗ для дизайнера

Дизайн — неотъемлемая часть маркетинга. Чтобы не нарушать механизм всей системы, нужно научиться правильно составлять бриф. Узнаем, существует ли оно — идеальное техническое задание для дизайнера.

Как забрифуете — такой дизайн и получите

Знаете, как оценить работу дизайнера? Посмотреть на результат. Качественный дизайн может вывести бизнес на новый уровень, а может обернуться головняком для специалиста и руководителя.

Сорванный проект, потраченное время и силы специалистов — наборчик, который вызывает не самые приятные эмоции. Но! Этого можно избежать, если грамотно подойти к составлению технического задания.

Правильное ТЗ — залог успешного взаимодействия постановщика (руководителя или менеджера) и исполнителя (специалиста). Составите как надо — получите желаемый результат, без срывов и нервов.

С кем в команде

Разберём, кто участвует в создании дизайна. Обычно это две стороны: постановщик и исполнитель.

Подробнее о ролях

• Постановщик — тот, кто ставит задачу, контролирует этапы её выполнения и оценивает результат. Этим человеком может быть внутренний (руководитель, директор по маркетингу, маркетолог или менеджер) или внешний клиент (сотрудничает с дизайнером отдельно, без команды).
• Исполнитель — тот или те (если дизайнеры работают в команде), кто делают дизайн.

Обе стороны одинаково важны при разработке дизайна. Ошибка одного специалиста отразится на работе другого.

Информация, без которой не обойтись

В работе дизайнеру важно знать, с какой маркетинговой базой он будет работать. Для этого нужны понятные и чёткие данные.

Формируете бриф для клиента? Обязательно добавьте вопросы ниже.

1. Какой продукт / услугу нужно продвигать?
2. Какие боли и потребности должен закрывать дизайн?
3. На какую целевую аудиторию рассчитан проект?
4. Кто конкуренты, как они работают?
5. Какие есть пожелания / референсы?
6. В какие сроки нужно сдать работу?

Это вводные, без которых начинать работу нет смысла. Если вы брифуете дизайнера понимаете, что информации недостаточно — составьте дополнительные вопросы.

Всегда помните! Непонятное ТЗ = плохой результат.

Как составлять ТЗ

Узнаем, как правильно упаковывать данные клиента и передавать их дизайнеру.

Чек-лист грамотного технического задания

1. Общая информация. Исполнители, задача, сроки выполнения.
2. Описание задачи. Тут — максимально подробно, всё до мелочей.
3. Вводные от клиента. Что за товар / услуга, ЦА, брендбук, результат.
4. Технические требования. Формат, шрифты, расширения и другое.
5. Примеры / референсы. Ссылки, скриншоты, анимация.
6. Допустимое количество правок.

Данные в чек-листе — фундамент правильного ТЗ. Бывают и исключения, когда специалисту не хватает информации для работы. Что делать в таком случае? Спросить у исполнителя, что ещё нужно узнать, и с этими вопросами снова обратиться к клиенту.

Важно! Не давайте ТЗ в работу дизайнеру, если сами что-то в нём не понимаете.

Как правильно описать задачу

Уделим особое внимание этому пункту. Описание задачи должно быть чётким и понятным. Не пишите сложно или пространно.

Важный момент — подготовьте заранее контент к дизайну. Это может быть схема креатива или текст от копирайтера. Зачем это делать? Если поменять местами работу специалистов, будут несоответствия: схема будет неправильной, а текст не поместится в блоки. Лишний раз переделывать — тратить больше времени и сил.

Где удобно составлять ТЗ

Оптимизируем работу удобными инструментами. Незачем покупать сложные программы — всё бесплатное у вас под рукой.

Самый удобный вариант — Google Документы. Можете использовать любой другой текстовый редактор, главное, чтобы был совместный доступ к редактированию.

Ещё крутые инструменты

• Joxi и Monosnap — бесплатные приложения для создания скриншотов.
• ARSENKIN TOOLS — выгрузка топовых сайтов конкурентов в Yandex и Google.
• FigJam — готовые варианты схем и структур, удобный формат для проведения мозговых штурмов.
• Monday.com — управление командными задачами со встроенным тайм-трекером.

Любому из вышеперечисленных инструментов можно найти альтернативу, если вам они кажутся удобнее.

Полезные советы

Бонус для тех, кто дочитал до конца. Делимся лайфхаками, как найти тот самый мэтч между постановщиком и исполнителем.